TUTORIAL MICROSOFT EXCEL

Rumus Standart

Rumus standart ialah rumus-rumus dasar yang nantinya akan kita pergunakan untuk melakukan perhitungan pada dokumen excel kita. Untuk memulai suatu rumus standart kamoe perlu menyisipkan " = " (sama dengan) diawal penulisan rumus. Ada beberapa rumus standart

1. Penjumlahan ( + ), digunakan untuk menjumlahkan cell satu dengan lainnya
2. Pengurangan ( - ), digunakan untuk mengurangi cell satu dengan lainnya
3. Perkalian ( * ), digunakan untuk mengalikan cell satu dengan lainnya
4. Pembagian ( / ), digunakan untuk membagi cell satu dengan lainnya

Ingat !! Operasi pada Excel dilakukan antar cell. Namun kamoe juga bisa melakukannya hanya didalam satu cell. Tapi apa gunanya ?? Tul Nggak !!


Keatas | Ruang utama Excel | Halaman Utama | Pelajaran Enam

Mengcopy rumus

1. Klik cell yang akan di copy
2. Tekan Ctrl - C atau klik menu Edit - Copy
3. Klik cell tempat meletakkan hasil copyan
4. Tekan Ctrl - V atau klik menu Edit - Paste

Bila anda ingin mengcopy urut ke bawah seperti contoh diatas, lakukan cara berikut :

1. Klik cell sumber (yang akan di copy)
2. Pada cell pointer ada kotak kecil dipojok kanan bawah
3. Klik dan drag kotak itu ke bawah hingga jumlah yang kamoe inginkan.

Keatas | Ruang utama Excel | Halaman Utama | Pelajaran Enam

Auto fill

1. Klik cell dan isi dengan angka 1
2. Klik cell dibawahnya dan isi dengan angka 2
3. Blok dua cell diatas
4. Pada cell pointer terdapat kotak kecil di pojok kanan bawah cell pointer
5. Draglah kebawah 2 sampai 10 cell.
6. Lihat hasilnya

Autofill digunakan untuk memberikan angka secara otomatis, biasanya untuk memberikan nomor urut suatu daftar. Anda bisa memulainya dengan angka berapa saja dan angka berikutnya akan berurutan sesuai selisih angka pertama dan kedua.

Contoh : 1,3,4,5,6,....dst terus berulang dengan selisih 2 setiap angkanya.

Keatas | Ruang utama Excel | Halaman Utama | Pelajaran Enam

Mengenal Cell Absolute dan Relatif

Saat anda mengcopy rumus anda akan melihat bahwa cell yang ditunjuk pada rumus selalu berubah menurut tempat peletakkan rumus kita. Misalnya :

Pada contoh disamping, cell sumbernya adalah D1 dengan rumus =A1+C1. Lalu dicopy kebawah yaitu cell D2 maka rumus akan berubah menjadi =A2+C2. Sedang di cell D3, rumus menjadi =A3+C3, demikian seterusnya.

Bila kita meletakkan ditempat yang lain misalnya cell sumbernya D1 lalu di copy ke E5 maka rumus diatas menjadi =B5+D5. Jadi cell akan terus berubah searah peletakkan hasil copyan. Bila kita mengcopy satu kolom kekanan maka cell pada rumus didalamnya pun akan bergeser satu kolom kekanan. Demikian pula bila kita mengcopy satu baris ke bawah, maka semua cell pada rumus akan berganti pula satu baris kebawah. Inilah yang disebut cell relatif

Adapun cell absolut cell dalam rumus yang takkan berubah-ubah meski di copy kemana-mana. Caranya hanyalah menempatkan karakter " $ " di awal penulisan kolom dan baris cell. Perhatikan hal berikut ini :

1. $A$1, kolom dan baris absolut dan takkan berubah meski dipindah
2. $A1, kolom absolut sedangkan baris tidak.
3. A$1, kolom dapat berubah-ubah sedangkan baris tidak
4. A1, kolom dan baris dapat berubah (cell relatif)

Pada contoh disamping,cell D1 diisi rumus =$A$1+$C$1, maka ketika di copy kebawah maka rumusnya tetap yaitu cell A1 ditambah C1 sehingga hasilnyapun sama.

Ingat! Gunakan dengan tepat cell relatif dan absolut. Bila telah menguasai, maka hal tersebut akan membuat kamoe lebih cepat dalam melakukan copy-an rumus.